Download dan direct de PDF of lees eerst het beknopte overzicht.
De werkwijze op het gebied van logboekbeheer stamt vaak nog uit de tijd dat er gewerkt werd met typemachine en stempelkaart. Van procesoptimalisatie is doorgaans geen sprake. Bovendien is dit veelal gebaseerd op een papieren principe met een grote versnippering aan gegevens. De continuteit en bedrijfszekerheid hangen aan een zijden draadje en organisaties kijken niet over hun eigen grenzen heen. Logboekmanagement of logboekautomatisering met ketenintegratie maakt hier een einde aan.
Het is niet meer van deze tijd om medewerkers in een auto op pad sturen met een velletje papier en een perforator om alle papieren in de mappen te doen. Dit moet eenvoudiger kunnen. Maar werkt dit in de praktijk? Elke gebouwbeheerder herkent ongetwijfeld onderstaande problemen: logboeken kwijt zijn of niet op orde hebben, met als gevolg tijdrovend zoekwerk; geen zicht hebben op de voortgang van de werkzaamheden; geen wijzigingen kunnen terugvinden in de installatie; van doen hebben met administratieve rompslomp en ingewikkelde papieren; van alles moeten registreren maar wat gebeurt ermee?Veel gebouweigenaren ervaren de verplichte controles en inspecties als een zware last die gepaard gaat met onnodig veel administratieve rompslomp. Het werk komt er extra bij en leidt af van de dagelijks gang van zaken. Outsourcen is de gebruikelijke oplossing en contracten worden afgesloten met diverse leveranciers. Maar hoe staat het vervolgens met de voortgang van die werkzaamheden, de continuteit en dus met de veiligheid?
Auteur(s): Ing. C. (Clemens) Stemerdink, Xigna BV