Verenigingsondersteuner FMN (ZZP / Interim)

Versterk ons team

Krijg jij energie van het soepel laten verlopen van processen en het ontzorgen van bestuurders? Wil je zelfstandig aan de slag met operationele en organisatorische taken, terwijl je verantwoordelijk bent voor het eindresultaat? Dan ben jij de professional die we zoeken om FMN achter de schermen naar een hoger niveau te tillen.

Jouw rol als Verenigingsondersteuner

FMN is dé beroepsvereniging voor facilitaire professionals. Als Verenigingsondersteuner ben jij de spil van FMN. Je zorgt dat het bestuur en de organisatie professioneel, efficiënt en continu functioneren. Je coördineert processen, bewaakt voortgang, en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Je schakelt op bestuursniveau en bent de verbindende factor tussen bestuur, het verenigingsbureau en andere stakeholders.

Je werkt zelfstandig, resultaatgericht en draagt de verantwoordelijkheid voor de continuïteit van de opdracht.

Wat ga je doen?

• Voorbereiden en notuleren van bestuursvergaderingen en ALV’s
• Beheren van agenda’s en opstellen van (jaar)planningen
• Inhoudelijk voorbereiden van beleidsnotities en voorstellen
• Bewaken van actiepunten en monitoren van voortgang en resultaten
• Coördineren van financiële en ledenadministratie
• Afstemmen van communicatie, marketing en events (in samenwerking met marketing & events)
• Onderhouden van contracten en efficiënt organiseren van processen
• Beheren van (deel)budgetten en opstellen van rapportages
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor het bestuur
• Zorgen voor transparante en efficiënte informatiestromen

Je werkt grotendeels digitaal en datagedreven en zet moderne tools en AI in om processen slim, overzichtelijk en efficiënt in te richten.

Wat breng jij mee?

• Aantoonbare ervaring met bestuurlijke en organisatorische ondersteuning, inclusief secretariële en juridische taken
• Bedreven in notuleren, agenda- en actiebeheer en beleidsvoorbereiding
• Ervaring met project- en programmasturing: prioriteren, faseren en bewaken
• Sterk in plannen, structureren en het bewaken van voortgang
• Zelfstandig, pragmatisch, ondernemend en oplossingsgericht
• Digitaal vaardig en datagedreven, ervaring met moderne tools en AI
• Minimaal MBO niveau 4
• Ervaring binnen een vereniging, branche- of communityorganisatie is een pré
• Uitstekende beheersing van het Nederlands; Engels is een pré
• Sensitief in bestuurlijke verhoudingen en in staat belangen te verbinden
• Flexibel inzetbaar, ook voor incidentele avondbijeenkomsten

Samenwerking

Je voert deze opdracht uit via het TVVL Service Center, dat exclusief de verenigingsdiensten voor FMN verzorgt. Je werkt samen met marketing & communicatie, events, ledenadministratie, finance en de Community Manager van FMN.

Je werkt zelfstandig en bent als opdrachtnemer verantwoordelijk voor de uitvoering én continuïteit van de opdracht.

Wat bieden wij jou?

• Een zelfstandige en uitdagende zzp-opdracht met veel ruimte voor eigen invulling en initiatief
• Inzet van circa 16–24 uur per week
• Tijdelijke opdracht voor 7 maanden
• Hybride werken: deels op locatie in Woerden, deels remote
• Duidelijke rol en korte lijnen naar bestuur en betrokken stakeholders
• Tarief en startdatum in overleg, flexibel af te stemmen op jouw beschikbaarheid

Klaar om impact te maken?

Stuur je interesse, CV en motivatie naar Cas Wegman, operationeel directeur TVVL Service Center via c.wegman@tvvl.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.